公寓管理軟件又可以稱(chēng)為公寓管理系統，是信息管理系統的一種，可用于對公寓的管理信息化數字化線(xiàn)上化。
      在當前的公寓管理活動(dòng)中，公寓管理軟件主要進(jìn)行處理的信息有以下內容：
      一、租客信息
      在進(jìn)行公寓管理時(shí)，客戶(hù)進(jìn)行入住需登記相應的個(gè)人信息，退房離開(kāi)時(shí)則將相應居住記錄標上相應的時(shí)間，如一天、一周、一年或其他時(shí)間區間。在傳統手段中，用紙幣來(lái)進(jìn)行信息記錄，一則個(gè)人信息容易泄露，二則紙質(zhì)文件不易保存，三則退房統計翻錄困難。
      使用公寓管理軟件后，如寓小弟智慧公寓管理系統，可以在線(xiàn)快捷辦理入住，個(gè)人信息和身份證明圖文結合記錄，信息云儲存。既防止租客謊報個(gè)人信息，又能避免信息記錄錯誤，方便查閱，退房自動(dòng)同步，無(wú)需另開(kāi)數據查找過(guò)往歷史。
      二、費用統計
      租客有來(lái)有往，則費用有進(jìn)有出，要進(jìn)行精準的計算，最優(yōu)解自然是公寓管理軟件的財務(wù)統計功能。公寓管理軟件中的財務(wù)統計，包含租客對房間居住費用的計算、押金的記入以及水電費用的統一記賬。避免了人工進(jìn)行抄表、紙質(zhì)貨幣存儲不便、人工計算產(chǎn)生偏差等費用統計難題，提升了管理效率，保障雙方資產(chǎn)安全。
      三、鑰匙分發(fā)
      在傳統的公寓管理活動(dòng)中，鑰匙分發(fā)指的是傳統機械鑰匙從房東或管理者手中，交到租客手中，租客無(wú)法確定上一任租客是否仍持有房間鑰匙，也無(wú)法確定房東的鑰匙從未遺失。以寓小弟智慧公寓管理系統為例，深度融合軟硬件，門(mén)鎖使用聯(lián)網(wǎng)智能門(mén)鎖，入住即授予開(kāi)門(mén)權限，退租即取消全部權限。不同的密碼開(kāi)啟門(mén)鎖時(shí)將產(chǎn)生不同的開(kāi)啟記錄，標明該次門(mén)鎖開(kāi)啟使用的是哪級權限，租客還可自行設置門(mén)鎖密碼。對公寓管理更安全，使租客體驗感得到進(jìn)一步提升。
      這是公寓管理軟件中必須進(jìn)行處理的三項內容，其他的內容如安全預警、水電管理等功能，寓小弟智慧管理系統皆有配備。有興趣可直接聯(lián)系本站客服，盡早打造智慧公寓，成為智慧房東！